Die SIH – Schmid Industrieholdung ist eine internationale Unternehmensgruppe mit rund 100 Unternehmen in 22 europäischen Ländern. Das familiengeführte Unternehmen mit Sitz in Wopfing (Österreich) beschäftigt rund 6.800 Mitarbeiter:innen.

Aufgaben

• Als Assistent:in unterstützen Sie den Geschäftsführer und Miteigentümer der Schmid Industrieholding (SIH) in organisatorischen und inhaltlichen Belangen zur Leitung der internationalen Konzernfirmen (u.a. Baumit | Austrotherm | Murexin | Ortner | Kettner) und übernehmen zusätzlich Agenden für die Rechtsabteilung der SIH.
• Angesichts der Vielzahl an unterschiedlichen Themen und Aufgaben behalten Sie den Überblick und stellen durch Ihre proaktive und strukturierte Arbeitsweise sicher, dass Prioritäten richtig gesetzt sowie Aufgaben konsequent weitergeführt und abgeschlossen werden.
• Sie arbeiten eng mit dem Assistenz-Team der Corporate Business Partner zusammen (inkl. Urlaubsvertretung), planen und organisieren gemeinsam bereichs- und länderübergreifende Jahrestermine, koordinieren Einladungen und stellen eine professionelle Durchführung sicher.
• Klassische Sekretariatsagenden wie die Organisation und Termineinhaltung von Meetings, die Bearbeitung des Mail- und Posteingangs sowie Besprechungsvor- und -nachbereitungen gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre | Matura) sowie hohe Seriosität und Verschwiegenheit sind Ihre Grundlage für diese verantwortungsvolle Position. Fundierte Englisch- und MS Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Durch Ihre Erfahrung im Assistenzbereich sowie einer starken Identifikation mit dem Unternehmen erkennen Sie Aufgaben und Handlungsbedarfe, noch bevor sie anderen auffallen. Für den Fortschritt in der Digitalisierung begeistern Sie sich und Ihre Kolleg:innen.
• Als durchsetzungsstarkes, freundliches Organisationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung bewahren Sie auch in herausfordernden Zeiten einen kühlen Kopf und achten dabei auf die notwendigen Details.
• Beim Umgang mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten und Hierarchieebenen punkten Sie mit Humor, Einfühlungs-vermögen sowie Geduld.

Wir bieten

Arbeitsort: Wopfing (Bezirk Wiener Neustadt)
Arbeitsbeginn: ab sofort
Gehalt/Lohn: Jahresbrutto ab € 56.000,00 (für 38,5 Stunden/Woche in Gleitzeit)
Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung vorgesehen

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