Stellenangebot Firmenprofil

Finde jetzt den perfekten Job für Dich Jetzt Job finden

erweiterte Suche

Das Deutsche Krebsfor­schungs­zentrum ist das größte biomedi­zinische Forschungs­zentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäf­tigten betrei­ben wir ein umfang­reiches wissen­schaftliches Pro­gramm auf dem Gebiet der Krebs­forschung.

Gemeinsam mit Hochschulpartnern an sieben renom­mierten Partnerstandorten haben wir das Deutsche Konsortium für Translationale Krebsforschung (DKTK) gegründet.

Für den Partnerstandort Essen / Düsseldorf des DKTK suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Fremdsprachen­assistenz (m/w/d) in einem Forschungs­sekretariat.

(Kennziffer 2024-0071)

Die Stelle ist im Brückeninstitut für Experimen­telle Tumortherapie (BIT) bei Herrn Prof. Jens Siveke am Universitätsklinikum Essen angesiedelt.
Im Institut werden translationale Fragestellungen zu Diagnostik und Therapie solider Tumor­erkrankungen an der Schnittstelle zwischen Grundlagen­forschung und Patienten­versorgung in einem internationalen und multi­disziplinären Team bearbeitet.


Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Organisation des Abteilungs­sekretariats und Assistenz der Abteilungsleitung (allgemeine Admi­nistrations- und Verwaltungs­aufgaben: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Daten­verwaltung etc.)
  • Selbstständige Bearbeitung von vielseitigen Projektaufgaben innerhalb einer Schnitt­stellenfunktion zwischen dem Uniklinikum Essen, dem Deutschen Krebs­forschungs­zentrum und dem eigentlichen, derzeit ca. 25-köpfigen Team
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vortragsserien und Veranstaltungen
  • Entlastung der Forschungsgruppe in admi­nistrativen Tätigkeiten
  • Betreuung von Gastwissen­schaftler:innen
  • Bestellung von Sachmitteln und deren finale Abwicklung bis zur Rechnung
  • Führen / Kontrolle der Grundausstattungs- und Drittmittelkonten

Wir bieten einen anspruchsvollen und abwechs­lungs­reichen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Gestaltungs­spielraum in einem innovativen Forschungs­umfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung in einem kollegialen, engagierten Team.


Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. einschlägige Qualifikation im Sekretariats- / Assistenz­bereich
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, Team-Sprache ist Englisch
  • Solide Kenntnisse der Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige, strukturierte, qualitäts- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Termin- und sachgerechte Selbstorganisation
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Koordinations- und Teamfähigkeiten
  • Einsatz­bereitschaft und Verantwortungs­bewusstsein
  • Interesse an medizinischen und wissen­schaftlichen Themen ist wünschenswert

Wir bieten
  • Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
  • Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamer Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld u. a. je nach Standort mit Eltern-Kind-Zimmer, Beratungs­angeboten bspw. durch betriebliche Pflegelots:innen
  • Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
  • Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
  • Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden