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Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

EINSATZBEREICH:
Medizinische Klinik für Kardiologie

CAMPUS:
Charité Campus Benjamin Franklin

Die Medizinische Klinik für Kardiologie am Campus Benjamin Franklin (CBF) ist Teil der Charité – Universitätsmedizin Berlin, dem größten Universitätsklinikum Europas. Darüber hinaus ist sie integrativer Bestandteil des „Deutschen Herzzentrums der Charité“. Unser medizinisches Fachpersonal ist spezialisiert auf die Diagnostik und Behandlung sämtlicher Herz- und Kreislauferkrankungen.

Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz und dem Direktionssekretariat von Herrn Professor Ulf Landmesser. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt.


Aufgaben

  • Assistenz im Leitungsbereich Ambulanz
  • Organisation / Administration der Privatsprechstunde und der Privatstation
  • Terminkoordination von Untersuchungen und Sprechstundenterminen, Vor- und Nachbereitung der Akten sowie digitale Aktenpflege
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellenbereichen (z. B. Kostenträgern)
  • Vorbereitung der Dokumentation für die Abrechnung
  • Verbesserung der Leistungsabrechnung durch regelmäßige Controllingaktivitäten
  • Nicht-invasive Funktionsdiagnostik: Blutabnahmen, EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
  • Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterialien sowie deren Beschaffung

Profil

  • Ausbildung zum / zur Medizinischen Fachangestellten (ehemals Arzthelfer / Arzthelferin)
  • Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung im Ambulanz- und Praxismanagement sowie Chefarztsekretariat
  • Fundierte Kenntnisse der nicht-invasiven Funktionsdiagnostik: Blutabnahmen, EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion
  • IT-Affinität, sehr gute SAP- und MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Professionalität
  • Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz
  • Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
  • Freundliches, patientenorientiertes, gepflegtes Auftreten
  • Sehr gute Umgangsformen

Wir bieten

BEGINN:
Ab sofort

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
Unbefristet

ARBEITSZEIT:
39 Stunden / Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 7 gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung von Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen. Die Tarifverträge und Entgelttabellen finden Sie auf unserer Website (Link siehe unten).